1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
CPIA 2 Varese “Tullio De Mauro”
Via Brunico, 29 – 21100 Varese (VA)
C.F. 95081700122 – C.M. VAMM326005
Tel. 0332 335493
E-mail: vamm326005@istruzione.it
PEC: vamm326005@pec.istruzione.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è:
Dott. Antonio Vargiu – Vargiu Scuola S.r.l.
E-mail: dpo@vargiuscuola.it
Tel. 070 271526
3. Quali dati personali trattiamo
Attraverso il sito possono essere trattati:
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dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni relative al browser, al dispositivo e alla connessione;
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dati necessari all’accesso e alla gestione dell’area riservata;
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dati contenuti nelle comunicazioni inviate tramite e-mail o PEC;
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dati eventualmente presenti nei contenuti pubblicati sul sito, comprese fotografie e video relativi ad attività ed eventi istituzionali;
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dati tecnici eventualmente trattati attraverso servizi esterni o contenuti incorporati nelle pagine.
Il sito non raccoglie dati personali mediante generici moduli di contatto. Per le procedure di iscrizione o per altri servizi amministrativi, ove previsto, l’utente viene indirizzato verso piattaforme e servizi esterni.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
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consentire il funzionamento, la sicurezza e la corretta visualizzazione del sito;
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gestire l’accesso all’area riservata;
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fornire informazioni sulle attività e sui servizi istituzionali del CPIA;
-
gestire le comunicazioni con gli utenti;
-
adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa scolastica;
-
svolgere i compiti di interesse pubblico e le funzioni istituzionali attribuite alla scuola;
-
documentare e comunicare le attività istituzionali, anche mediante fotografie e video, nel rispetto della normativa applicabile.
Il trattamento è effettuato sulla base degli obblighi di legge e dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri del Titolare. Quando per uno specifico trattamento è richiesto il consenso dell’interessato, questo viene acquisito nelle modalità previste dalla normativa.
5. Area riservata
Il sito dispone di un’area riservata che richiede autenticazione.
I dati relativi all’accesso sono trattati per consentire l’autenticazione dell’utente, mantenere la sessione, garantire la sicurezza del servizio e gestire le funzionalità disponibili nell’area riservata.
Le credenziali devono essere utilizzate esclusivamente dall’interessato e conservate con le necessarie cautele.
6. Fotografie e video
Il sito può pubblicare fotografie e video realizzati nell’ambito di attività, iniziative ed eventi istituzionali della scuola, per finalità informative, documentative e di comunicazione istituzionale.
La pubblicazione avviene sulla base dell’idoneo presupposto giuridico previsto per il singolo trattamento, con particolare attenzione alla tutela dei minori e delle persone coinvolte.
Le immagini non sono utilizzate per finalità commerciali.
7. Collegamenti e contenuti incorporati di terze parti
Il sito può contenere collegamenti verso siti e servizi esterni, nonché contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, documenti, mappe o altri contenuti forniti da piattaforme di terze parti).
Quando l’utente accede a un servizio esterno o interagisce con un contenuto incorporato, il relativo fornitore può trattare dati personali secondo le proprie modalità e la propria informativa privacy. Tali trattamenti sono soggetti alle condizioni e alle informative del relativo fornitore.
Tra i servizi esterni possono rientrare, a titolo esemplificativo, servizi relativi al registro elettronico, alle iscrizioni, ai servizi ministeriali e ad altre piattaforme istituzionali.
8. Servizio Gravatar
Alcune funzionalità del sito possono utilizzare il servizio Gravatar, fornito da Automattic, per la visualizzazione di immagini associate a profili utente.
L’utilizzo del servizio può comportare la trasmissione al fornitore di dati tecnici necessari alla visualizzazione del contenuto. Per le modalità di trattamento dei dati da parte di Automattic si rinvia alla relativa informativa privacy.
9. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e strumenti tecnici necessari al proprio funzionamento, alla sicurezza, alla gestione delle sessioni e alla fruizione dei servizi disponibili, compresa l’area riservata.
In particolare, nell’ambito delle funzionalità del sito possono essere utilizzati:
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cookie temporanei di verifica, impostati al momento dell’accesso alla pagina di login per verificare se il browser accetta i cookie; non contengono dati personali e vengono eliminati alla chiusura del browser;
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cookie di autenticazione, utilizzati per gestire l’accesso all’area riservata: hanno una durata di 2 giorni; selezionando l’opzione “Ricordami”, la durata è di 14 giorni. I cookie di autenticazione vengono rimossi quando l’utente esce dall’account;
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cookie relativi alle impostazioni dell’interfaccia, utilizzati per memorizzare alcune preferenze di visualizzazione: hanno una durata di 1 anno;
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cookie associati alla modifica o pubblicazione di contenuti, utilizzati per identificare l’articolo appena modificato: non contengono dati personali e hanno una durata di 1 giorno.
I cookie tecnici non richiedono il consenso dell’utente, ma devono essere oggetto di adeguata informativa.
Qualora sul sito vengano introdotti cookie o altri strumenti di tracciamento non tecnici che richiedano il consenso, saranno fornite le relative informazioni e sarà acquisito il consenso secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
10. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale della scuola autorizzato al trattamento e, quando necessario, da soggetti che forniscono servizi tecnici o informatici per il funzionamento e la manutenzione del sito e dei relativi servizi.
I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o ad altri destinatari quando ciò sia previsto dalla legge o sia necessario per l’adempimento di obblighi istituzionali.
11. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge e dalle disposizioni in materia di conservazione della documentazione amministrativa e scolastica.
I dati tecnici e i log relativi alla sicurezza sono conservati per il periodo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza dei servizi e a gestire eventuali incidenti o accertamenti.
12. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di:
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accesso ai propri dati personali;
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rettifica dei dati inesatti;
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cancellazione dei dati;
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limitazione del trattamento;
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opposizione al trattamento;
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portabilità dei dati, ove applicabile;
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revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
13. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o trattamento illecito, tenendo conto della natura dei dati e dei rischi connessi ai trattamenti effettuati.
14. Aggiornamenti
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecniche o organizzative e alle modalità di funzionamento del sito.